Jak zapisać dokument na komputerze
Jak zapisać dokument na komputerze
Podczas pracy z dokumentami elektronicznymi jest bardzo ważnedowiedz się, jak zachować swoją pracę w pamięci komputera. Podczas tworzenia dokumentu znajduje się w pamięci RAM komputera. Jeśli dokument nie zostanie zapisany, po zamknięciu programu lub wyłączeniu komputera może dojść do utraty pracy.
Instrukcje
1
Że praca nie została utracona, zachowaj dokumenty tak często, jak to możliwe. Możesz zapisać pliki w folderze Windows - Moje dokumenty lub inne foldery utworzone na dysku twardym przez siebie.
2
Sposób zapisywania plików w niemal wszystkichprogramy są takie same. Rozważmy przykładowy program Word Pad. Naciśnij Start - Wszystkie programy - Standard - Word Pad. Wpisz tekst w dokumencie. Przejdź do menu Plik i wybierz Zapisz. Można również użyć jednoczesnego naciśnięcia klawiszy Ctrl + S. Pojawi się okno dialogowe, w którym należy określić nazwę pliku, jego typ i lokalizację zapisu. Kliknij Zapisz po zakończeniu. Jeśli ponownie pracujesz z tym dokumentem i wprowadzisz zmiany, musisz go ponownie zapisać, ale okno dialogowe już się nie pojawi.
3
Aby zaoszczędzić miejsce i czas, natychmiast zapiszdokumenty w żądanych folderach. Używamy dokumentu zapisanego w programie Word Pad. W menu Plik wybierz opcję Zapisz jako. W nowo pojawiającym się oknie dialogowym można wybrać inną lokalizację do zapisania pliku. Na przykład dysk twardy C. W centralnym panelu okna zobaczysz wszystkie foldery i pliki znajdujące się na dysku twardym. Tutaj możesz wybrać nowy folder, aby zapisać plik. Kliknij Zapisz. Dokument został zachowany w nowym miejscu. Ponieważ zanim plik został już zapisany w innym folderze, zapisany plik jest teraz jego kopię. Poprzednia wersja pozostała w starym folderze.
4
Wiele programów pozwala zapisywać pliki w folderzeróżne formaty. Na przykład jeśli chcesz wysłać plik do osoby, która używa innego edytora tekstu. Otwórz program Word Pad - Zapisz jako. Domyślnie plik jest zapisywany w formacie RTF. Jeśli chcesz zapisać plik w formacie dokumentu tekstowego, wybierz w oknie Typ pliku - tekst dokumentu i kliknij przycisk Zapisz. Istnieje wiele formatów, w których można zapisać dokument, na przykład .doc lub .html.
