Wskazówka 1: Jak konwertować formaty tekstowe

Komputery i oprogramowanie

Wskazówka 1: Jak konwertować formaty tekstowe

Do plików tekstowych można przenosić wszystkie pliki,zawierające informacje, które można interpretować jako słowa języka narodowego. Dane w tych plikach mogą zawierać dodatkowe informacje związane z wizualną reprezentacją tekstu. Format rejestrowania dodatkowych danych różni się w zależności od standardów używanych przez programy podczas zapisywania tych plików. Aby umożliwić odczytanie plików za pomocą aplikacji innej niż używana do tworzenia pliku tekstowego, może być konieczne tłumaczenie tekstu z jednego formatu na inny.

Instrukcje

Określ, którą aplikację możesz otworzyćPlik tekstowy, którego format należy zmienić. Format pliku jest określany przez rozszerzenie w jego nazwie - przez tę część jego nazwy, która jest zapisywana po ostatnim punkcie. Zazwyczaj system operacyjny sam określa ten wzrost, który z zainstalowanych aplikacji, trzeba uruchomić i przekazać plik, tak aby wybrać swój własny program jest mało prawdopodobne, aby potrzeba. Jeżeli system nadal nie może wykryć edytor, który chcesz przenieść plik, który cię interesuje, najprostszym sposobem, aby spróbować załadować go w jednej z istniejących edytorów tekstu - start z programem Microsoft Word.

Użyj funkcji edytora tekstowego, ww którym otworzyłeś plik - większość z nich może zapisywać pliki tekstowe w kilku formatach, a czasami - w kilkudziesięciu formatach. Po pobraniu pliku, na przykład w Wordzie, nazwij go standardowym dialogiem do zapisania dokumentu. Można to zrobić za pomocą głównego menu: naciśnij klawisz alt, a następnie strzałkę w dół, z menu rozwijanego wybierz sekcję "Zapisz jako", a następnie wybierz opcję "Inne formaty". W otwartym oknie dialogowym zapisu rozwiń listę rozwijaną "Typ pliku" i wybierz żądany format, a następnie kliknij przycisk "Zapisz". Jeśli używasz innych edytorów tekstu, procedura zapisu w innym formacie może się nieznacznie różnić.

Wybierz program konwertera, jeśli to możliweProcesor tekstu nie wystarczy, aby zapisać potrzebny plik w innym formacie tekstowym. Zasadniczo takie konwertery nie są uniwersalne, ale są przeznaczone do konwertowania formatów tekstowych tylko w jednym określonym formacie. Na przykład kierunek konwersji programu Docx2Rtf jest bezpośrednio wskazany w jego nazwie. Niektóre z tych programów można znaleźć i działają jako usługi online - na przykład

http://doc2pdf.net/PDF2Word konwerter plików z formatu PDF umieszczany jest w formacie DOC.

Wskazówka 2: Jak przekonwertować dokument

Jeśli chcesz się przekonwertować dokument format tekstu do HTML, użyjedytor tekstowy Microsoft Office Word. Pozwala na łatwą i szybką konwersję tekstu dowolnego woluminu na strony html. Ale ten moment transformacji ma swoje negatywne strony - plik, który się skończy, zawiera wiele niepotrzebnych informacji. Dlatego przed konwersją tego typu plików należy dostosować niektóre opcje konwersji.

Potrzebujesz

Edytor tekstu to Microsoft Office Word.

Instrukcje

Aby rozpocząć, musisz uruchomićprogram MS Word i otwórz plik, który chcesz przekonwertować. Kliknij menu "Narzędzia" - wybierz polecenie "Opcje". W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki "Ogólne".

Kliknij "dokumenta ". W otwartym oknie dialogowym wybierz kartę "Przeglądarki" - następnie wybierz młodszą przeglądarkę konfiguracji. W wyświetlonym oknie "Ustawienia" odznacz wszystkie znaczniki wyboru. Następnie kliknij "OK".

Po wykonaniu tych czynności możesz kontynuowaćprzekonwertuj plik. Kliknij menu Plik - wybierz Zapisz jako stronę internetową. wybierz „filtr stron Web (* .htm, * .html)» w «Typ pliku» w oknie dialogowym.

Ale wszystkie działania, w przybliżeniu,wykonał tylko część pracy, aby zmniejszyć całkowitą wagę przekonwertowanej strony. Głęboką optymalizację strony można wykonać za pomocą wyspecjalizowanych programów. Jeśli używasz starszej MS Word (do wersji 2002) wersji, będziesz jak program „Przebudowa 2000/2002.” Jest to pakiet makr, który pozwala na głęboką optymalizację przekonwertowanego pliku. Również ten program umożliwia konwersję plików bezpośrednio w twoim programie.

Alternatywą dla tego programu może być narzędzie z firmy Zapadoo - WordCleaner. Umożliwia wykonywanie tych samych czynności, ale jednocześnie może działać we wszystkich wersjach edytora testu MS Word.

Wskazówka 3: Jak przekonwertować plik tekstowy na pdf

Format PDF został stworzony przez Adobe Systems do transmisjidokumenty zawierające zdjęcia, tabele. Ponadto, jeśli to konieczne, możesz przekonwertować plik tekstowy na dokument PDF. Możesz go otworzyć na dowolnym urządzeniu i dowolnym systemie operacyjnym. Ponadto format ten został opracowany specjalnie z myślą o utrzymaniu obiegu dokumentów w firmach. Zajmuje mniej pamięci na dysku, łatwo można go zamknąć przed edycją innych.

Instrukcje

Najpierw musisz zainstalować konwerter. Jednym z najlepszych programów działających w formacie PDF jest Nitro PDF Professional. Kup lub pobierz wersję testową. Uruchom aplikację i postępuj zgodnie z jej instrukcjami. Po instalacji zrestartuj komputer.

Teraz należy sprawdzić obecność konwertera wsystem. Aby to zrobić, przejdź do "Start / Ustawienia / Drukarki". Otworzy się okno drukarki, w którym zobaczysz drukarkę o nazwie Nitro PDF Creator. Jeśli tak, instalacja się powiodła.

Następnie musisz skonfigurować drukowanie.Kliknij prawym przyciskiem myszy na drukarce Nitro PDF Creator. W rozwijanym menu kliknij podmenu "Ustawienia drukowania ...". Otworzy się okno Ustawienia. Będzie zawierać sekcję Save. Określ lokalizację, w której wszystkie nowo utworzone dokumenty zostaną zapisane w formacie PDF, a także czynności, gdy pliki o tej samej nazwie zostaną znalezione w określonym katalogu.

W sekcji Zgodność wybierz standardutworzony dokument PDF. W sekcji Dokumentacja dołącz metadane wygenerowanych dokumentów PDF. Tytuł - tytuł dokumentu, Temat - opis istoty dokumentu, Autor - informacja o autorze, Słowa kluczowe - słowa kluczowe, na podstawie których ten dokument zostanie zaindeksowany w Internecie. W sekcji Zabezpieczenia można ustawić hasło dostępu do możliwości edycji i kopiowania danych dokumentu, a także wybrać długość klucza szyfrowania.

W sekcji Strony można określić parametryrozmiar dokumentu i jego orientacja. W widoku początkowym określ, w jaki sposób dokument będzie otwierany dla użytkownika: z którego arkusza, ile stron na ekranie, lokalizacja okna na ekranie monitora. W sekcji Conversionquality wybierz jakość wygenerowanego dokumentu. Im jest lepszy, tym większy rozmiar końcowego pliku i tym więcej zajmuje miejsca na dysku. Jeśli zignorujesz wszystkie te ustawienia, dokument zostanie utworzony z ustawieniami domyślnymi.

Następnie otwórz lub utwórz dokument tekstowy wkażdy edytor. Dokument może zawierać dowolne obiekty statyczne: tekst, obrazy, formuły, tabele i powiązane atrybuty do projektowania wszystkich tych elementów. Po ostatniej edycji zapisz.

Teraz otwórz sekcję Plik głównego menu.W tym znajdź podklucz odpowiedzialny za drukowanie. Zostanie wyświetlone okno dialogowe ustawień drukowania. Wybierz Nitro PDF Creator z rozwijanej listy drukarek. Kliknij przycisk "Drukuj". Po kilku sekundach twój dokument będzie gotowy w formacie PDF.