Wskazówka 1: Jak napisać dokument

Wskazówka 1: Jak napisać dokument


W każdym biurze i produkcji pracownicy często pracują z różnymi dokumenty, więc możliwość oficjalnego, biznesowegodokumenty są niezbędne dla wszystkich. W takim przypadku obowiązują ogólne wymagania, które muszą być przestrzegane podczas opracowywania jakiegokolwiek dokumentu - listu biznesowego, porządku, pozycji, zamówienia itp.



Jak napisać dokument


Instrukcje


1


Kompilacja dokumentu rozpoczyna się od jego specyfikacjicelowość i zakres spraw, które należy rozwiązać. To pomoże ci zdecydować o rodzaju dokumentu i jego formie, które w dużej mierze determinują charakter i styl prezentacji jego treści.


2


Studiować rząd ustawodawczy idepartamentalne akty normatywne, regulujące procedurę rozwiązywania takich problemów. Jest to bardzo ważny krok, pokazując swoje kompetencje, a to zapewnia dokument całkowicie spełnia ustalony porządek spraw pracy rejestracji i autoryzacji. Pomaga także zidentyfikować odbiorcę, jest zatwierdzony i zgody oraz zapewnienie zgodności z treścią niniejszego dokumentu i tworzy kompetencji organizacji.


3


Przestudiuj teksty dokumentów regulacyjnych i regulacyjnych, aby skompilowany dokument nie kolidował z nimi ani ich nie duplikuj. W tym celu niezbędna jest elektroniczna baza danych takich dokumentów.


4


Zbierz informacje na temat substancji rozwiązanejpytania, projekt dokumentu. Podczas komponowania korzystaj z szablonów tekstowych oraz standardowych zwrotów i wyrażeń, tradycyjnie używanych w dokumentacji biznesowej. Przestudiuj inne dokumenty, które zostały opracowane w twojej organizacji lub w systemie jednorodnych przedsiębiorstw i weź pod uwagę styl ich kompilacji.


5


Głównym tekstem dokumentu jest zachęceniejakiekolwiek działanie, przekonaj się. Musi być rozumny i logiczny. Treść powinna być ściśle legalna. Na pierwszym miejscu są wymagania dotyczące wiarygodności i obiektywności przedstawionych informacji. Tekst powinien być precyzyjny i maksymalnie pouczający i lakoniczny. Oczywiście nie powinien zawierać błędów gramatycznych, interpunkcyjnych i stylistycznych. Jeśli w dokumencie wspominasz informacje zawarte w innym źródle lub dokumencie, musisz podać wszystkie jego dane wyjściowe.


6


Edytuj projekt dokumentu i skoordynuj go z osobami do tego upoważnionymi. Następnie wykonaj dokument zgodnie z przyjętymi normami i podpisz go.



Rada 2: Jak sporządzić akt egzekwowania przepisów


Działalność przedsiębiorstw jest uregulowananiektóre zasady. Czasami zdarza się, że organizacja nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań, a następnie będzie musiała przejść kontrolę i uzyskać listę wymagań odpowiednich dla odpowiednich organów. Spełnienie tych wymagań zostało ustalone w akt wykonanie recepty.



Jak sporządzić akt egzekwowania przepisów


Instrukcje


1


Utwórz akt wykonanie recepty na specjalnie zaprojektowanym do tego formularza. Forma aktu z reguły składa się z tych samych elementów, co sama recepta, i odzwierciedla informacje o wynikach audytu. Wypełnij odpowiednie pola adres obiektu, który został sprawdzony. W tym punkcie, oprócz faktycznego adresu, należy również podać dane bankowe właściciela przedsiębiorstwa.


2


Kolejnym etapem będzie ukończenie pozycji w komisji inspekcyjnej. Opisz nazwiska, nazwiska i osoby patronimiczne uczestników przeprowadzonego audytu receptyi pozycje, które zajmują.


3


Ponadto konieczne jest określenie listy wykonanych prac,które miały być przeprowadzone zgodnie z receptą. Podczas opracowywania należy skoncentrować się na każdym elemencie wcześniej skompilowanej listy działań, ocenić ich kompletność i jakość wykonania.


4


W następnym akapicie opisz pracę wybitną,lub inne działania, które powinny były zostać podjęte w czasie weryfikacji. Tak więc rozważyć obiektywność niepowodzenia tych działań, są chwile, kiedy decydującą rolę może odgrywać nieoczekiwane okoliczności, są one nazywane również siła wyższa.


5


Wynik aktu wykonanie recepty są kary, które będązastosowane w organizacji z powodu niewykonania wymaganych działań. Wypełnij pozycję dotyczącą kar finansowych lub innych środków przewidzianych prawem dla tego typu naruszeń.


6


Zrób ten dokument w trzech egzemplarzach,pierwsza jest przekazywana organizacji, która przeprowadza audyt, druga jest przekazywana przedstawicielowi kontrolowanego przedsiębiorstwa, trzecia pozostaje bezpośrednio z przewodniczącym komisji weryfikacyjnej. Jeśli przedstawiciel organizacji, w której działania wykryto i odnotowano naruszenie, odmawia przyjęcia tego aktu, wyślij dokument listem poleconym z powiadomieniem. Otrzymanie powiadomienia o dostarczeniu listu do adresata, poświadczonego podpisem, oznacza jego świadomość wyników audytu.




Wskazówka 3: Jak napisać weksel


Przy przesyłaniu dużej ilości pieniędzy jest ważneaby się ubezpieczyć. Zawsze może być sytuacja, w której kredytobiorca nie zwróci pieniędzy na czas. W takim przypadku dokument taki jak weksel, który, jeśli jest prawidłowo wypełniony, ma moc prawną, może chronić prawa wierzyciela.



Jak napisać weksel


Instrukcje


1


Pokwitowanie długu może służyć jako dowódpodczas procesu w przypadku nieuiszczenia należności dłużnika. Ten dokument powinien zawierać następujące elementy: - Uzupełnij dane osoby, która pożycza określoną kwotę długu. Konieczne jest podanie danych paszportowych, w przeciwnym razie dokument będzie nieważny - kwota zadłużenia wskazana w rublach. Jeżeli transakcja została dokonana w walucie obcej, jej stawka jest wskazywana w momencie sporządzenia paragonu - Dane paszportowe i pełna informacja o osobie, która zaciąga pożyczkę. - Okres, po którym powyższa kwota musi zostać wypłacona wierzycielowi w całości. - Oprocentowanie długu , jeśli istnieje. Możesz także określić procedurę płacenia odsetek. Odsetki będą naliczane co miesiąc, chyba że wskazane są inne opcje ich zapłaty - Data otrzymania środków od kredytobiorcy - Podpisy dwóch świadków i dane ich paszportu.


2


Formalnie taki dokument nie jest wymagany do certyfikacjinotariusza, ale w celu zmniejszenia ryzyka nadal jest pożądane, ponieważ podpis notariusza zawsze ma dużą wagę w sądzie. Pomimo tego, że odwołanie się do dobrego notariusza może kosztować dość dużą sumę pieniędzy, nie powinno się go oszczędzać, zwłaszcza jeśli chodzi o duże sumy. Podpis notariusza jest konieczny, jeżeli kwota długu osoby przekracza dziesięciokrotność minimalnego wynagrodzenia.




Wskazówka 4: Jak sporządzić akt sprzedaży


Ustawa ma charakter dokumentupewne wydarzenie (sprzedaż, zakup). Może zawierać podstawowe informacje, wnioski i zalecenia. Niniejszy dokument służy do przyjmowania i przekazywania wartościowych przedmiotów, dokumentów, wykonywania pracy, spisywania towarów, a także likwidacji firmy.



Jak sporządzić akt sprzedaży


Instrukcje


1


Napisz w górnym obszarze arkuszanazwa i wymagania przedsiębiorstwa-klienta i organizacji wykonującej. Dalej, nieco niżej, w środku dokumentu, napisz jego nazwę: "ACT". Następnie podaj adres, datę rejestracji tego aktu sprzedaży, jego numer zgodnie z zasadami rejestracji dokumentacji, które są akceptowane w Twojej firmie.


2


Sprawdź krótki tytuł obok tytułu dokumentu.zawartość. Na przykład możesz określić sprzedaż dzieł, usług lub towarów. Opisz powody, dla których sporządzono ten dokument. Z reguły jest to zlecenie lub zlecenie kierownika organizacji.


3


Wymień wszystkich członków komisji (w tym przypadkujeśli został utworzony) przypisany do udokumentowania tego zdarzenia. W tym samym czasie spróbuj uporządkować nazwiska uczestników w kolejności malejącej (zgodnie z zajmowanymi pozycjami). Rozpocznij tę listę od przewodniczącego komisji.


4


Stwórz stół.Z kolei w nim podać nazwę sprzedanych przedmiotów (produktów, usług). W następnej kolumnie wpisz liczbę odpowiednich produktów, a następnie określ cenę za jednostkę każdego produktu. Następnie wskaż wartość produktu (usługi) bez podatku. Następnie wypełnij kolumny "Stawka podatku" i "Kwota podatku" i podaj wartość towarów, w tym podatek.


5


W ostatnim obszarze miejsca ustawy o sprzedażywstępne obliczone sumy (objętość, ilość, kwota). Aby uprościć wykonywanie dalszych obliczeń księgowych, nie zapomnij o przypisaniu podatku VAT w osobnej linii. Pod wartościami podsumowującymi zapisz wnioski i wprowadź wszystkie zalecenia komisji.


6


Pozostaw miejsce w dolnej części arkusza.Tam konieczne będzie podpisanie wszystkich członków obecnej komisji rozszyfrowaniem imienia i nazwiska (w przypadku gdy akt ten służy jako wewnętrzny dokument firmy). Jednak przy sprzedaży z reguły wydarzenie dotyczy dwóch organizacji. W związku z tym muszą istnieć podpisy osób upoważnionych przez kontrahentów.