Jak pracować z nomenklaturą
Jak pracować z nomenklaturą
Nomenklatura jest podana wlista systemów wszystkich przypadków, które składają się na archiwum i są ponownie otwierane w określonej organizacji. To koniecznie wskazuje indeks sprawy, nazwę, ramy czasowe jej przechowywania.
Odmiany nomenklatury
W pracy biurowej są trzy główneodmiany nazewnictwa: typowe, przykładowe i indywidualne. Typowy jest ustanowiony przez prawo federalne i służy jako model do kompilacji nomenklatury w organizacjach tego samego typu. Przykładowa nomenklatura nie obejmuje ściśle znormalizowanej liczby przypadków. Zawiera listę zalecanych do otwierania przypadków z umieszczaniem ich indeksów. Wyżej wymienione odmiany nomenklatury są zestawiane w państwowych i miejskich organizacjach i instytucjach. Pracownicy tych samych prywatnych organizacji na podstawie dokumentów ustawowych, rodzajów sprawozdań, planów pracy itp. opracowywana jest indywidualna nomenklatura przypadków. Obejmuje cały wolumen tworzonych przedsiębiorstw. Porządek nomenklatury
Każdego roku, na podstawie starego, nowegonomenklatura spraw. Jednak wszystkie dokumenty podlegają zmianom. Ważnym składnikiem nomenklatury jest okres przydatności do użycia w przypadku. Na tej podstawie przydzielane są przypadki tymczasowego, długoterminowego i stałego składowania. Okres składowania tymczasowego wynosi mniej niż dziesięć lat, długoterminowe przechowywanie - ponad dziesięć lat. W odniesieniu do dokumentów i spraw z minionymi okresu przechowywania zapasów, co wskazuje numer seryjny nazwę dokumentu, rok założenia, liczby stron i innych informacji w przypadkach wyraźnie przewidzianych. Po sporządzeniu inwentarza dokumenty te ulegają zniszczeniu, a ich nomenklatura jest strukturalnie przedstawiona w sekcjach, podrozdziałach. Jednak podział ten jest typowy dla organizacji i instytucji państwowych. W firmach prywatnych, podział ten jest warunkowe i raczej podkreśla główne kierunki swojej działalności, a nie odzwierciedleniem relacji władzy i podporządkowania. Stół nomenklatura składa się z pięciu kolumn: pierwsza płatnego indeks biznesu, drugi - nazwę sprawy, w trzecim - liczbę stron (wskazanych na koniec tego roku), w czwartym - ustanowiony przez przepisy okresie przechowywania, piąte - Uwagi dotyczące wszczęcia postępowania , włączenie do listy w celu zniszczenia i t.d.Delo długiej i pamięci trwałej, która jest zawarta w przedziale wynosi nie więcej niż dwieście pięćdziesiąt stron. Jeśli liczba stron przekracza normę, wskazane jest podzielenie sprawy na dwie lub więcej. Sporządzona nomenklatura spraw powinna być skoordynowana z działem archiwalnym i podpisana przez kierownika organizacji.
