Jak zrobić spis dokumentów
Jak zrobić spis dokumentów
Zapasy dokumenty to katalog, w którym ujawnia się skład i treść dokumenty, usystematyzuje i bierze je pod uwagę w całym zestawie dokumenty. Kompilacja zapasów jest ważnym etapem przetwarzania i usprawniania dokumenty, którego celem jest nie tylko bezpieczeństwo dokumenty, ale także ich jasny wzór.
Instrukcje
1
Rejestracja zapasów dokumenty na papierze firmowym (jeślijest jeden). Nie jest to obowiązkowe, ale pożądane wymaganie dla takich dokumentów. W każdym przypadku należy wskazać nazwę organizacji.
2
Zapisz tytuł, który powinien zawierać informacje identyfikujące tożsamość dokumenty, ujęte w spisie. Na przykład "Zapasy dokumenty, którzy są w sprawie karnej ","Zapasy dokumenty, dostępnego w sprawie zaświadczenia ","Zapasy dokumenty na wizę do Danii "itd. Jeśli organizacja regularnie prowadzi spis, zapisz numer zapasów.
3
Utwórz tabelę składającą się z następujących sekcji: "№ п / п", "Nazwa dokumentu", "Liczba arkuszy w dokumencie". Wypełnij wszystkie wymienione pola. W razie potrzeby dodaj kolumny rafinacji do stołu. Na przykład "Strony z ___ do ___", "Numery stron", "Wartość", "Uwaga" itd.
4
Pod tabelą zapisz liczbę arkuszy łącznie, dokumenty lub kopie, które zawierają się w spisie. Wpisz numery i słowa: 3 (trzy), 25 (dwadzieścia pięć).
5
Kompletny spis indykówszefowie organizacji, w ten czy inny sposób, odpowiedzialni za projekt tego spisu (inspektor działu kadr, szef produkcji itp.). Proszę w pełni opisać położenie głowy głowy i odszyfrować jego nazwisko, imię i nazwisko patronujące. W razie potrzeby należy podać nazwę w dokumencie. oraz podpis osoby, która przekazała i zaakceptowała dokumenty.
6
Podaj także datę sporządzenia dokumentu. Może znajdować się zarówno na końcu, jak i na początku inwentarza, zarówno po lewej, jak i po prawej stronie dokumentu. Organizacja nie jest drukowana w ekwipunku.
7
Zapasy dokumenty składa się z dwóch kopii: jedna pozostaje w organizacji, druga jest przedstawiona w miejscu zapotrzebowania.
