Wskazówka 1: Jak sprawdzić działanie pojednania
Wskazówka 1: Jak sprawdzić działanie pojednania
W trakcie prowadzenia działalności gospodarczej niektórzy kadra kierownicza używają do wyjaśnienia i potwierdzania rozliczeń z kontrahentami akty pojednanie. Z reguły takie dokumenty są najlepiej przygotowane przed przekazaniem raportów, ponieważ pozwalają na wykrycie nieścisłości w kwotach i VAT.
Potrzebujesz
- - dokumenty;
- - kalkulator;
- - formularz uzgadniający.
Instrukcje
1
Przed utworzeniem aktu pojednanie, sprawdzić poprawność rejestracji, wypełnienie dokumentów podstawowych i podatkowych (faktury, faktury, wpływy).
2
Następnie sprawdź prawidłowość operacji księgowych w rachunkowości. Pamiętaj, że jeśli popełnisz błąd podczas delegowania, operacja nie może być uwzględniona w akcie pojednanie (jeśli używasz programu).
3
Jeśli sporządzenie aktu pojednanie ręcznie, zaznacz wszystkie dokumenty. Dodaj je w porządku chronologicznym - od pierwszego do ostatniego.
4
Możesz rozwijać formularz, więcjako jednolity formularz nie jest zatwierdzony. Dokument ten musi zawierać informacje takie jak data kompilacji; przedział czasu, w którym ma miejsce weryfikacja obliczeń; wymagania stron; numer seryjny dokumentu; data dokumentu; kwota obciążenia i kredytu. Pod koniec aktu pojednanie musi podpisać obie strony umowy.
5
Jeśli wcześniej dokonano obliczeń, wyzeruj saldo na początku okresu. Możesz uzyskać te informacje z poprzedniego pojednanie lub z karty na koncie, która odzwierciedla transakcje z kontrahentem (konto 62, 76 i inne).
6
Następnie zacznij wypełniać czyn. Jeśli coś nabyłeś od kontrahenta, podaj kwotę kredytu, jeśli zapłacisz za towary - w formie polecenia zapłaty. Na dole podsumuj, to znaczy sumuj kwotę za pomocą polecenia zapłaty, kredytu i dowiedz się, jaką różnicą będzie dług jednej lub drugiej strony.
7
Dla pojednanie Z pomocą kontrahenta potrzebny będzie akt z pomocąktóre otrzymają informacje o danych odzwierciedlonych w jego rachunkowości. Jeśli zostaną zidentyfikowane różnice, sprawdź dokumenty i zidentyfikuj nieprecyzyjne dane. Po zaakceptowaniu podpisaj kopię kontrahenta i podaj swoją kopię do podpisania umowy. Na końcu umieścić niebieską pieczęć uszczelnienia organizacji.
Wskazówka 2: Jak zrobić akt pojednania
W małych firmach sytuacje są powszechne gdzieksięgowy nie korzysta z wyspecjalizowanego oprogramowania księgowego. Jeśli konieczne jest podjęcie działań pojednawczych z kontrahentami, jest ono w formie wolnej, co pozwala na to ustawodawstwo rosyjskie. Należy jednak podkreślić niektóre ogólnie akceptowane punkty tego dokumentu, ponieważ odnoszą się one do tradycji obrotów biznesowych.
Instrukcje
1
Ta formuła jest stosowana tradycyjnietytuł dokumentu: "Ustawa o uzgadnianiu między (nazwą naszej firmy) a (nazwą kontrahenta) za okres od (data 1) do (data 2)". Data 1 i data 2 to terminy, które są zawarte w okresie, w którym został sporządzony akt.
2
Część tabelaryczna powyżej powinna wskazywać, że ustawajest opracowywany zgodnie z zapisami księgowymi firmy, a także jednostką rozliczeniową (ruble lub inną walutę). Główną częścią aktu jest tabela składająca się z czterech kolumn: numeru transakcji, treści transakcji, polecenia zapłaty (zapłaty), kredytu (wysyłki). Pierwsza linia powinna przejść do początkowego (przychodzącego) salda - jest to saldo wzajemnych rozliczeń na początku okresu, w którym akt został sporządzony. Tabela jest wypełniona liniami operacji po wierszach. Po przekazaniu wszystkich transakcji oddzielną linią uważa się całkowite obciążenie i kredyt. Ostatnim wierszem tabeli jest saldo końcowe (wychodzące).
3
Podpisy stron Po stole jest zwykle napisanedodaje się zdanie: „Zgodnie z naszą nazwą () w dniu (data 2) należności (nazwa firmy) przed (nasza nazwa) jest obliczana (dane bilansowe i wyrazy w nawiasach).” Następnie postępuj zgodnie z podpisami odpowiedzialnych osób wraz z wyjaśnieniem imienia i nazwiska. Te same podpisy są udostępniane osobom odpowiedzialnym kontrahenta. Akt ustawodawczy jest gotowy. Teraz każda ze stron musi podpisać i opuścić jedną kopię. Podpisane oświadczenie pojednania się osaczony w folderze kontrahenta. On dalej chronić przed ewentualnym nieuczciwości przez sprzedawcę lub nabywcę.
Porada 3: Jak postępować pojednaniu
Jak zrobić akt pojednania wzajemnych rozliczeń z kontrahentami? Najprostszym sposobem jest sporządzenie sprawozdania uzgadniającego z wyspecjalizowanego programu księgowego, w którym prowadzisz rejestry.
Instrukcje
1
Tak więc, w programie 1C wersja 7.7 Kliknij Raporty / Raport niestandardowy / weryfikacyjny. Sprawdź wstępnie, czy wszystkie operacje dla tego kontrahenta są zawarte w programie, niezależnie od tego, czy zawiera wyciąg z konta bankowego. Program zaoferuje Ci podanie okresu, na jaki przygotowujesz czyn, a także wybrać kontrahenta. Akt pojednania zostanie wygenerowany automatycznie, po którym może zostać wydrukowany lub zapisany.
2
Jeśli nie masz programu księgowego, a tyzachowaj ręcznie księgowość, musisz ręcznie sporządzić sprawozdanie uzgadniające. Znajdź w internecie formę pojednania i próbkę jego ukończenia. W "czapce" na środku napisz "Akt pojednania wzajemnych rozliczeń", poniżej podaj nazwę organizacji i kontrahenta, a także okres, w którym ma nastąpić uzgodnienie.
3
Zrób tabelę aktu uzgadniania, wskazującnumer i datę pierwotnego dokumentu sprzedaży lub dokumentu płatności przez kupującego. Część tabelaryczna aktu uzgadniania podzielona jest na dwie części. Jedna część jest wypełniana według dostawcy, druga - według kupującego. W Twojej części tabeli, w kolumnie "debet", odzwierciedlasz kwoty sprzedaży, jeśli jesteś dostawcą lub płatnością, jeśli jesteś kupującym. W kolumnie "kredyt" podaj kwotę płatności otrzymaną od nabywcy.
4
Poniżej sekcji tabeli napiszistnienie długu na Twoich danych, określ datę i kwotę długu, jeśli istnieje. Poniżej podaj głowę organizacji lub upoważnioną osobę. Wyślij raport rozliczeniowy kontrahentowi, w liście przewodnim, poproś o uzgodnienie wzajemnych rozliczeń. Jeśli otrzymałeś prośbę o uzgodnienie z kontrahentem, wypełnij część tabeli zgodnie z Twoimi danymi i po jej podpisaniu zwróć ją kontrahentowi.
Porada 4: Jak zastosować raport uzgadniania
Ustawa z dnia pojednanie jest dokumentem sporządzonym w celu identyfikacji ipotwierdzenie istnienia lub braku zadłużenia jednej ze stron na podstawie zawartej wcześniej umowy. Rejestracja nie jest regulowana ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, ponieważ nie jest to podstawowy dokument księgowy. A jednak akt pojednanie pozwala uprościć rozwiązanie kwestii spornych ichronić kontrgalanty własne interesy przed nierozsądnymi roszczeniami. Dlatego też przygotowanie takiego dokumentu powinno uwzględniać wymogi prawodawstwa ogólnego w oparciu o istniejące orzecznictwo.
Instrukcje
1
Na początku dokumentu zanotuj nazwę dokumentu "Ustawa z dnia pojednanie"i tuż poniżej znajduje się lista wymagańuczestnicy obecnej umowy (imię, nazwisko i stanowisko osób upoważnionych do podpisania niniejszego dokumentu, działając na podstawie Karty Przedsiębiorstwa lub przez pełnomocnika) Zawarcie umowy między organizacjami, dla których ten akt został sporządzony pojednanie ponieważ wszystkie spory powstałe przy obliczaniu ostatecznych kwot można rozważyć tylko w ramach obecnego traktatu.
2
W sekcji tabeli wybierz dla każdej ze stronwłasne pole do wypełniania danych dla wspólnych stanowisk. Tutaj lista dokumentów, na podstawie których są podawane informacje o obliczeniach, wskazując ich nazwę, numer, datę i wysokość płatności. Na koniec podsumuj dane każdej ze stron w celu określenia obecności lub braku długu, który zostanie określony po pojednanie obliczeń.
3
Na końcu dokumentu wpisz całkowitą kwotędług, pochodzące w wyniku rozliczeń pomiędzy organizacjami, zgodnie z każdej ze stron-kontragentov.Ostavte umieścić stroną zadrukowaną i podpisy osób upoważnionych (wymagane wskazujący położenie, imię i nazwisko).
Porada 5: Jak stworzyć akt pojednania 1c
Nie tak dawno temu nowa wersja „1C: Enterprise”, która pozwala użytkownikom tworzyć akty pojednanie obliczenia przy użyciu danych księgowych. W związku z faktem, że oficjalna forma tego aktu nie została jeszcze zatwierdzona, akt pojednanie w 1C 7.7 wymaga uwzględnienia zlecenia, które powstało w ostatnich latach w praktyce rachunkowości.
Instrukcje
1
Raport można zadzwonić z menu "Raporty" - "Specjalistyczne" - "Akt pojednanie obliczeń ". Następnie użyj zakładki" Ustawienia pojednanie"Tutaj musisz ustawić podstawowe parametry pojednanie obliczenia: - kontrahent, z którym dokonuje się uzgadniania - okres pojednanie- rozlicza się - na tej liście konieczne jest określenie kont, których dane mają być pogodzone - uzgodnienie z kontrahentem może być przeprowadzone na podstawie konkretnej umowy lub ogólnie.
2
Po skonfigurowaniu wszystkich niezbędnych parametrów należy kliknąć przycisk "Wypełnij", aby automatycznie wypełnić tabelę operacji.
3
Ustawa z dnia pojednanie w 1C wymaga w kolumnie "Treść operacji"dostarczając podsumowanie operacji, daty, kwoty w walucie obcej (jeżeli rozliczenia dokonywane są w walucie obcej). Kolumna "Dokument" odzwierciedla dokument, który znajduje się w dokumentacji księgowej firmy. W kolumnie "Debetowe" wprowadzana jest kwota wprowadzona do debetu na rachunkach rozliczeniowych. W kolumnie "Kredyt" odnotowuje się kwotę wydaną na rachunkach rozrachunkowych. Po wypełnieniu tabeli automatycznie, w zakładce "Ustawienia" pojednanie"pojawia się komunikat o długu obliczony do końca okresu pojednanie.
4
W praktyce może zaistnieć sytuacja, w której czyn pojednanie wzajemne rozliczenie 1C wymaga korekty danych,które zostały uzyskane automatycznie. Można również stwierdzić, że dokument nie został zarejestrowany lub wprowadzony do tabeli, mimo że istnieje. W samym programie istnieje wiele możliwości zmiany utworzonej tabeli operacji, klikając przycisk "Edytuj".
5
Ponadto przed wydrukowaniem aktu na zakładce"Osoby podpisujące ustawę" powinny wprowadzić określone dane: - datę i miejsce podpisania aktu - osoba podpisująca dokument po stronie kontrahenta - pracownika, który podpisuje akt ze strony organizacji. Po kliknięciu przycisku "Drukuj" tworzony jest wydrukowany formularz certyfikatu pojednanie. Formularz jest domyślnie wypełniany przez organizację. Ustaw pojednanie w 1C jest to bardzo wygodne, jeśli nie znasz danych źródłowych.
Wskazówka 6: Jak wypełnić oświadczenie o uzgodnieniu
Ustawa o pojednaniu jest dokumentem odzwierciedlającym stan wzajemnych rozliczeń między stronami przez określony czas.
Instrukcje
1
Ustaw daty (początek i koniec okresu rozliczeniowego) pod tytułem dokumentu "Ustawa z dnia pojednanie obliczenie ". Na przykład: od 30.05.2011 do 01.03.2012.
2
Wypełnij pełną nazwę firmy i zaznacz jej formę organizacyjną i prawną (LLC, CJSC, JSC lub IP).
3
Wprowadź adres firmy w następującej kolejności: indeks, miasto, ulica i numer budynku. Poniżej proszę podać numer telefonu firmy i jej numer identyfikacyjny podatnika.
4
Wypełnij szczegóły dotyczące firmy, z którąwspomniana firma dokonała pewnych obliczeń, operacji. Ponadto najpierw wprowadź nazwę firmy, a następnie wskaż jej lokalizację (adres legalny lub faktyczny), numer telefonu i numer TIN.
5
Zaznacz kwotę długu lub wskaż, że jest nieobecny w bieżącym dniu.
6
Wypełnij pierwszą tabelę. Określ w nim datę przeprowadzenia operacji, a następnie zapisz, która operacja została wykonana. Na przykład: "Sprzedaż produktów od 23.06.2011." Ponadto, jeśli przeprowadzono kilka takich operacji, wprowadź je poniżej w tej samej kolumnie. W następnej kolumnie tej tabeli wprowadź kwoty niezbędne do zapłacenia za każdą manipulację. Następnie obliczyć ostateczną wartość operacji. Gdyby była sama, po prostu przepisaj jej kwotę.
7
Wyprowadź saldo końcowe zgodnie z liczbą wykonanych transakcji.
8
Wypełnij dane w drugiej tabeli. Należy zauważyć, kiedy firma zapłacił za towary. Oznacza to, że najpierw napisz najpierw datę dokonania płatności, a następnie wskaż, co zostało wprowadzone. Na przykład: "Płatność od kupującego 23.06.2011". Następnie zapisz, jaka kwota została zapłacona.
9
Umieść na dole tabel wszystkie niezbędne podpisy i ich zapisy dyrektorów i głównych księgowych z obu firm. Jeśli to konieczne, możesz wydrukować i wydrukować te dwie uczestniczące firmy.
Wskazówka 7: W jakim okresie przeprowadzany jest audyt podatkowy
Okres, za który kontrole podatkowe sprawdzają,zależy od rodzaju kontroli. Maksymalne warunki, jakie można ustalić w decyzji o przeprowadzeniu kontroli podatkowej, określa Kodeks Podatkowy Federacji Rosyjskiej.
Organizacje, indywidualni przedsiębiorcyokresowo poddawany inspekcjom inspektorów podatkowych, którzy z racji swojej oficjalnej działalności są zobowiązani do monitorowania poprawności obliczania i przekazywania płatności podatkowych do budżetów na różnych poziomach. Procedura organizowania i przeprowadzania audytu jest ściśle regulowana przepisami podatkowymi, a wszelkie odstępstwa od tej procedury mogą prowadzić do anulowania decyzji w sprawie wyników działań weryfikacyjnych. Jednym z obowiązkowych elementów takiej regulacji jest ograniczenie maksymalnego okresu, w którym można przeprowadzić weryfikację poprawności obliczeń i płatności podatków. Określony okres jest określony przez rodzaj audytu podatkowego, który jest wdrażany w konkretnym przypadku.
