LovesTheTeam.com

Potrzebujesz

• - zamówienia;
• - dziennik rachunkowości;
• - instruktaż w zakresie prowadzenia dokumentacji personalnej;
• - 2 lub 3 foldery.

Instrukcje

1

Forma rejestracji zamówień nie jest sztywnaregulowane prawem. W dniu 27 listopada 2000 r. Wydano standardową instrukcję wydaną przez Rosarkhiw, gdzie wskazano, że numeracja zleceń dla personelu i głównej działalności powinna być prowadzona osobno w ciągu roku kalendarzowego. Jeśli pracujesz w małej firmie, gdzie sekretarka wykonuje pracę urzędnika - otrzymujesz 3 foldery i 3 dzienniki.

2

Zrób oświadczenie zarządzania dokumentami. Może składać się tylko z kilku elementów. Wskaż, które zamówienia powinny być przechowywane przez 5 lat, a które - 75. Napisz, które tablice są podzielone zamówienia na twoje przedsiębiorstwo i jak rozwiązałeś jeoznaczać. Zlecenia dotyczące głównej działalności są zazwyczaj ponumerowane numerem seryjnym, a zamówienia osobowe według numeru i litery. Na przykład liczba może wyglądać tak: "Nr zamówienia 2-s / s" lub "Nr zamówienia nr 2". W przypadku dokumentów o różnych okresach przechowywania należy używać różnych oznaczeń. Na przykład, krótkoterminowe mogą być oznaczone jako personel, a długoterminowe - podobnie jak w przypadku personelu.

3

Udostępnij zamówienia na personel w 2 częściach na okres przechowywania. Dokumenty dotyczące urlopu ustawicznego lub edukacyjnego, krótkoterminowych wyjazdów służbowych, zachęt i sankcji dyscyplinarnych są przechowywane przez 5 lat. Zamówienia na rekrutację, transfer, zwolnienie, długoterminowe podróże służbowe i długie święta są składane w innym folderze. Na okładce folderu napisz nazwę folderu i okres przechowywania. Zamówienia dotyczące głównych czynności są szyte osobno

4

W dużych firmach zamówienia rozróżniać różne usługi.Dokumentacja dla głównej działalności zazwyczaj prowadzona jest przez sekretarza i personel - przez dział personalny. W związku z tym każdy ma swój własny segregator i swoje księgi rachunkowe. Wystarczy, że specjalista działu personalnego ma 2 książki i 2 foldery, dzieląc dokumenty zgodnie z warunkami przechowywania. Jednak przy bardzo dużym obiegu dokumentów nierzadko zdarza się, że każdy folder jest podzielony zgodnie z typami zamówień. Jeśli masz osobny system przechowywania w przedsiębiorstwie - numer jest taki sam zamówienia w porządku w ramach wspólnej tablicy i zarejestrować je w jednym logu.

5

Zamówienia na główne działania mogą dotyczyćnie tylko cała firma, ale także poszczególne jednostki. Opracuj kod dla każdego działu lub zarządzania. Może to być litera lub cyfra. Nie zapominaj, że oznaczenie zamówień dla głównego działania powinno różnić się od tego, które jest akceptowane w dokumentacji personelu Twojej firmy. Numeracja, w tym przypadku, mieści się w ogólnym zestawie "podstawowych działań".