LovesTheTeam.com

Potrzebujesz

• - dziennik korespondencji przychodzącej;
• - pieczęć "List powitalny".

Instrukcje

1

Zaakceptuj i sortuj przychodzącą korespondencję. Musisz otworzyć wszystko Listy, z wyjątkiem osób posiadających specjalną notację, na przykład "Osobiścielider "lub" Poufny "itd. Nie spiesz się, aby rzucić kopertę, najpierw sprawdź, czy adres powrotu jest wskazany w tekście. Rejestracja nie wymaga dokumentów księgowych (faktur, faktur), gratulacji, materiałów promocyjnych.

2

Wprowadź informacje o odebranych literach w dziennikurejestracja korespondencji przychodzącej. Może być elektroniczny lub tradycyjny (papier). Wypełniając formularze elektroniczne, postępuj zgodnie z zaleceniami twórców programów. Systemy komputerowe ułatwiają pracę biurową, pomagają szybko znaleźć potrzebne informacje. Jednak te istotne zjednoczenie, ścisłe przestrzeganie zasad wjazdu, informacji lub dokumentu mogą zostać utracone w bazie danych.

3

Możesz kupić tradycyjny magazyn wlub wydrukuj sam w notatniku o formacie A4. Głównym wymaganiem jest prostota wyszukiwania, przejrzystość i dokładność wypełnienia. Wygodnie jest zalogować się w formie tabeli z następującymi kolumnami: 1. Data rejestracji. Listy przychodzące powinny być brane pod uwagę w dniu odbioru, a wieczorem przekazywane do dyrektora do wglądu, o ile w organizacji nie zostanie przyjęta inna procedura; Numer rejestracyjny. Niniejszy dokument stanowi atrybut folderu numer sprawy „przychodzące dokumenty” (według nomenklatury spraw organizacyjnych) oraz numer seryjny (od początku roku kalendarzowego) otrzymał list. Na przykład "Nr 01-12-273", gdzie 01-12 to numer sprawy nomenklatury, 273 to niepowtarzalny numer listu. Cała korespondencja przychodząca jest rejestrowana jeden raz, niezależnie od liczby otrzymanych kopii, w tym kopii elektronicznych; Autor listu (organizacja, osoba prywatna), na przykład "Spotkanie" LLC lub "Administracja regionalna, zastępca szefa V.Sidorowa" itp. 4. Temat dokumentu. W tej kolumnie można wpisać informacje z tytułu listu lub krótko sformułować główny pomysł po jego przeczytaniu. Pisz, aby później łatwo było sobie przypomnieć, jaki to jest dokument, i wyjaśnić to swoim kolegom. Na przykład "Przy zawarciu umowy o świadczenie usług transportowych" lub "O udzieleniu informacji o podatku dochodowym do dnia 12 grudnia 2011 r." Itd. 5. Wykonawca. Uzupełnij pole po otrzymaniu wizy głowy. Wprowadź nazwisko pracownika, który przygotuje odpowiedź. Tutaj zaznacz datę płatności. Data odpowiedzi na pilne pismo powinna być oznaczona kolorowym znacznikiem lub podkreśleniem. Uwagi. Tutaj możesz zanotować wykonanie instrukcji menedżera lub wskazać obecność ważnych aplikacji na piśmie lub zaznaczyć liczbę kopii, które pracownicy mają w pracy.

4

Uzupełnij tabelę według własnego uznania. Na przykład obawiając się o bezpieczeństwo dokumentów, wybierz kolumnę do podpisu artysty po otrzymaniu listu. Nie należy jednak przeładowywać magazynu i siebie nadmiernie szczegółowymi zapisami. Wszystkie niezbędne informacje zawierają dokument, formularze rejestracyjne pomagają jedynie śledzić etap prac nad nim.

5

Na wszystkich literach umieść specjalną pieczęć naco wskazuje na rodzaj korespondencji - "Skrzynka odbiorcza". Wrażenie powinno znajdować się w prawym dolnym rogu pierwszej strony dokumentu. Upewnij się, że tekst się nie nakłada. Numer seryjny i datę odbioru należy wprowadzić ręcznie w linii wydruku.