Wskazówka 1: Jak stworzyć osobistą sprawę

Wskazówka 1: Jak stworzyć osobistą sprawę



W obsłudze personelu organizacji, przedsiębiorstwprzechowywana jest duża liczba dokumentów: zlecenia na wynajem, darowizny, przelewy, nagrody, dodatkowe płatności gotówkowe, zwolnienia i inne. Znaczenie utrzymania takich dokumentów wynika z konieczności uwzględnienia dokumentów każdego pracownika. Zadanie polegające na prawidłowym i szybkim formułowaniu dokumentów w sprawie jest przypisane do personelu HR.





Jak utworzyć osobisty plik


















Instrukcje





1


Tworzenie skrzynek to układwykonane dokumenty w sprawie. Dokumenty w grupie spraw dla każdego roku kalendarzowego, z wyjątkiem przypadków, które zostały utworzone na początku i nie mieszczą się w granicach jednego roku kalendarzowego. Takie przypadki obejmują: akta osobowe studentów, pracowników, pracowników, dochodzenia sądowe, sprawy emerytalne, dokumentację medyczną i inne zapisy.





2


Ostateczne tworzenie osobistych plików uczniów,studenci, doktoranci produkują po ukończeniu szkoły lub studiów podyplomowych; pracownicy i pracownicy - o fakcie ich zwolnienia; historia choroby - po udzieleniu pacjentowi absolutorium; sprawy sądowe - niezwłocznie po zakończeniu procesu i podjęciu decyzji; sprawy emerytalne - po wypłacie świadczeń emerytalnych.





3


Sprawy osobiste pracowników, którzy zostali zwolnieni, zprzygotować się do przechowywania archiwów w sprawach osobistych, jeśli liczba arkuszy nie przekracza dwieście pięćdziesiąt. To samo dotyczy osób, które ukończyły edukację. Możesz także utworzyć indywidualny osobisty plik jako oddzielną jednostkę pamięci. Zasada ta dotyczy akt osobowych o stałym okresie trwałości.





4


Podczas tworzenia plików osobistych należy wziąć pod uwagę różne warunki ich przechowywania. Jeśli chodzi o przypadki długoterminowego i stałego przechowywania, należy je utworzyć osobno, a także uwzględnić w różnych zasobach.





5


Zamówienia dla grupy personelu w przypadkachzgodnie z określonym okresem trwałości. Wewnątrz każdego pliku osobistego dokumenty są wprowadzane w kolejności chronologicznej, tj. Od początku do końca roku, a także według daty ich zatwierdzenia, kompilacji, rejestracji.





6


Przypadki utworzone z kont osobistych,karty osobiste, książeczki pracy, a także stroje akt osobowych, usystematyzowane ściśle według kolejności alfabetycznej. Korzystając z takiego wzoru, należy przeprowadzić dodatkowe wyjaśnienie, wskazując pierwsze trzy litery w nazwisku osób, na które wpisano prywatną sprawę.




























Wskazówka 2: Jak utworzyć zespół sprzedaży



Przedsiębiorstwo komercyjne, które wybrało handel jako swoją specjalizację, nie obejdzie się bez niego dział sprzedaż. I etapy powstawania i tworzenia tegodział bezpośrednio związany z rozwojem biznesu. Dlatego po utworzeniu bazy klientów należy utworzyć dział sprzedaży.





Jak utworzyć dział sprzedaży








Instrukcje





1


Z reguły, gdy firma została właśnie założona,przyciąganie klientów i sprzedawanie CEO i właściciela firmy jest zaangażowany osobiście. Z zastrzeżeniem pomyślnego rozwoju przypadkach ważne jest, aby nie przeoczyć momentu, kiedy trzeba generować sprzedaż tylko dlatego, że chcesz dyrektor generalny nie jest po prostu wystarczająco dużo czasu, aby pracować z starych klientów, nie wspominając o przyciąganie nowych.





2


W zależności od skali działalności, minimumzalecana ilość działu sprzedaży - 5 osób, z których jedna lub dwie lepsze to menedżerowie. Osoby te powinny nie tylko utrzymywać pierwotną bazę klientów, ale także angażować się w przyciąganie nowych klientów. Prace te powinny być również wykonywane przy pomocy "zimnych" połączeń telefonicznych, gdy komunikacja odbywa się z osobą, która nigdy nie zgłosiła się do Twojej firmy.





3


W sprzyjających warunkach, pracownicy tegoDział zaczyna co miesiąc pozyskiwać nowych klientów, służyć starym klientom, zawierać umowy serwisowe. Teraz twoim zadaniem jest nie przegapić momentu, w którym przyciągnięcie nowych klientów, połączone z dodatkowymi wysiłkami, stanie się ciężarem dla sprzedawców. Będą one wystarczające, aby mieć dość bazy klientów, która została zbudowana do tego czasu. W tym momencie możesz napotkać rodzaj sabotażu i pomimo wciąż wysokich zysków Twoja firma będzie oczekiwać stagnacji.





4


Nie przegap tej ważnej chwili i twórzdział kliencki, do którego i transferują funkcje obsługi istniejącej bazy klientów. Przemyśl funkcje działów sprzedaży, podnieś płace, zmotywuj je i postaw przed nimi nowe zadania. Stymuluj ich działania, aby znaleźć nowych klientów i rynki. Być może będzie trochę sensu, aby nieco zmniejszyć liczbę tego działu i część personelu do przeniesienia do działu klienta. Od teraz możesz założyć, że tworzenie działu sprzedaży w Twojej firmie jest zakończone.












Wskazówka 3: Jak zbudować poduszkę finansową



Ponieważ inwestycja jest procesem, które pociąga za sobą pewne ryzyko, należy z góry starannie zachować stabilność swojej pozycji.





kapitał








Instrukcje





1


Pierwszą rzeczą do zrobienia jest stworzeniefinansową poduszkę powietrzną. To chroni siebie i twoją rodzinę w razie zagrożenia: w przypadku utraty pracy, pożaru i powodzi, upadku działalności gospodarczej.





2


Jeśli masz fundusz rezerwowy, możesz z łatwościączekaj na złe czasy. Fundusz pozwoli utrzymać jakość życia. Ty, jak poprzednio, będziesz dobrze jadł i ubierasz, stopniowo odzyskując dawne pozycje.





3


Mając fundusz rezerwowy, nie musisz wchodzićpożyczki, wyrażają zgodę na pracę lub pożyczają pieniądze od przyjaciół. Jak widać, posiadanie poduszki powietrznej jest nie tylko opłacalne, ale także przyjemne, ponieważ obecność rezerwy czyni życie bardziej przewidywalnym i stabilnym.





4


Jeśli mówimy o wielkości funduszu rezerwowego, tomusisz mieć tyle pieniędzy na pokrycie kosztów przez pół roku. W tym czasie można znaleźć nową pracę lub rozwiązać sprawy finansowe.





5


Zlicz ile pieniędzy potrzebujesz,Żyć wygodnie w przypadku kryzysu. W tym celu przeanalizuj koszty za miesiąc. Jednocześnie należy rozważyć narzędzia, żywność, ubrania i odpoczynek. Możesz mieć inne wydatki - za te rzeczy lub usługi, które są znane rodzinie.





6


Otrzymaną sumę należy pomnożyć przez sześć -to ile pieniędzy powinien posiadać twój fundusz rezerwowy. Po pierwsze, konieczne jest utworzenie poduszki bezpieczeństwa, a następnie angażowanie się w inwestycje, działalność gospodarczą lub udział w różnych projektach.





7


Staraj się wydawać mniej niż zarabiasz. W ten sposób z czasem stworzysz fundusz rezerwowy. Jeśli się nie uda, masz dwie możliwości. Po pierwsze, możesz zarobić więcej. Spróbuj zwiększyć przychody i pozostawić koszty na tym samym poziomie. Po drugie, możesz zaoszczędzić. Często analiza kosztów umożliwia określenie niektórych artykułów, z których można całkowicie odmówić.





8


Powiedzmy, że otrzymujesz kwotę każdego miesiącapozwala kupować tylko najbardziej niezbędne rzeczy do końca życia. Jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie zaoszczędzić więcej niż 10% swojego miesięcznego dochodu. Będziesz potrzebował około 5 lat, aby zbudować poduszkę powietrzną. Jest to bardzo długie i nie usprawiedliwia się. Dlatego zawsze staraj się zarabiać więcej. To jest lepsze niż oszczędzanie, przycinanie już niewielkiej pensji.





9


Środki z poduszki powietrznej nie powinny kłamaćbez działania. Najlepiej jest wpłacić pieniądze na depozyt na żądanie, z którego możesz je wypłacić w dowolnym momencie. Jeśli masz dużą kwotę, nie zapomnij o dywersyfikacji - wpłać pieniądze do kilku wiarygodnych banków, lepiej nie tylko w rubli, ale także w różnych walutach.





10


Nie podejmuj ryzyka i nie inwestuj środków z funduszu rezerwowego w instrumenty wysokiego ryzyka, na przykład na koncie PAMM. Nie ryzykuj - wybierz niezawodność i stabilność.











Wskazówka 4: Jak ubiegać się o redukcję personelu



Jeśli wykluczysz stanowisko lub jednostkę pracy z listy personelu, procedura redukcji stan lub numer. Jeżeli przeniesienie pracownika na inne stanowisko nie jest możliwe, zwolnienie jest inicjowane przez pracodawcę. W takim przypadku wymagana jest ścisła zgodność ze wszystkimi formalnościami. Skrócony pracownik ma prawo do odwołania się w sądzie, a udowodnienie legalności zwolnienia i przestrzegania procedury redukcji zleca się pracodawcy.





Jak ubiegać się o redukcję personelu








Potrzebujesz




  • lista pracowników, książki robocze, karty osobiste pracowników.




Instrukcje





1


Przygotuj zlecenie zmniejszenia. Określ, które konkretne pozycje są zmniejszane, powody redukcji, datę usunięcia z tabeli personelu, urzędników odpowiedzialnych za przetwarzanie redukcji.





2


Wypełnij i zatwierdź nowy personel,podaj datę akcji. Forma harmonogramu prac została zatwierdzona przez Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z 05.01.2004. (ujednolicona forma T-3). Nowe państwa wprowadzane są w życie według rozkazu głowy.





3


Tworzą pliki osobiste pracowników objętych redukcja. Jest to konieczne do podjęcia decyzji w sprawieprawo pierwokupu do urlopu w pracy. Powinny istnieć dokumenty dotyczące wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, stanu cywilnego (obecność małych dzieci z samotną matką). Decyzję o korzyściach podejmuje Komisja, powinna znaleźć odzwierciedlenie w protokole.





4


Zawiadomienie o zbliżającej się redukcji pracowników w terminie nie później niż dwa miesiące przed datą zwolnienia.





5


Oferta propozycji emerytalnych pracowników dlainna praca lub stanowisko, z takimi propozycjami pracownik zapoznaje się z obrazem. Należy to zrobić trzykrotnie: w momencie doręczenia zawiadomienia o obniżeniu, w ciągu dwumiesięcznego okresu ostrzegawczego i przed datą zwolnienia w celu redukcji.





6


Jeśli pracownik jest członkiem organizacji związkowej, musisz powiadomić główną organizację związkową dwa miesiące przed obniżką. Zmotywowana opinia związku zawodowego jest dołączona do osobistej sprawy pracownika.





7


Wydać decyzję o zwolnieniu, aby zmniejszyć stan, zapoznaj się z pracownikiem.





8


Napisz wpis w książce pracy, przygotuj osobistą kartę pracownika.