Wskazówka 1: Jak zaplanować dzień pracy menedżera
Wskazówka 1: Jak zaplanować dzień pracy menedżera
Jedno z zadań stojących przed liderem -racjonalne planowanie dnia pracy. Niemożliwe jest zwiększenie liczby godzin w ciągu dnia, dlatego przy przydzielaniu czasu konieczne jest prawidłowe określenie priorytetów, określenie celów i zadań na kilka dni wcześniej. Właściwe planowanie dnia pracy pomaga zaoszczędzić czas na rozwiązywanie ważniejszych zadań twórczych.
Potrzebujesz
- - codziennie;
- - standardowa codzienna rutyna lidera;
- - lista bieżących wydarzeń z udziałem głowy.
Instrukcje
1
Określ swoją codzienną rutynę. Niektóre czynności można powtarzać z dnia na dzień, inne mają charakter jednorazowy. Formułować plany na następny tydzień i miesiąc. Uporządkuj oczekiwane działania według ich ważności. W rezultacie powinieneś otrzymać listę zadań, które znajdują się w określonej hierarchii.
2
Uwzględnij w codziennej rutynie te działaniasą zawarte w planach pracy organizacji lub przedsiębiorstwa na kwartał, pół roku i rok. Zbierz informacje na temat departamentów i jednostek strukturalnych na temat działań kontrolnych i weryfikacyjnych, w których musisz wziąć bezpośredni udział.
3
Jeśli zaplanowano zaplanowane wydarzeniaokreślony czas, pogrupuj je i umieść w swoim skoroszycie według priorytetu. Zanotuj znaczenie każdego spotkania, spotkania lub negocjacji. Ustalając priorytety, kieruj się swoimi głównymi funkcjami. Przydziel zadanie asystentowi lub sekretarce, aby przypomnieć ci o najważniejszych działaniach z wyprzedzeniem, a nie w ostatniej chwili.
4
Upewnij się, że zaplanowane działanianie nakładały się na siebie. Jeśli na spotkanie lub spotkania biznesowego chcesz podróżować poza instytucją lub biura, prosimy o plany na czas niezbędny na podróż.
5
Pozostaw czas na wykresie dla innych typównieplanowana działalność gospodarcza. Nawet niewielka luka czasowa pozwoli uniknąć pośpiechu i zapobiec wielu nieporozumieniom. Zapewnić w codziennej rutynie także czas na odpoczynek i przyjmowanie pokarmu.
6
Wprowadź codzienną rutynę do asystenta. Poproś sekretarkę o regularne powiadamianie Cię o zmianach w planach wydarzeń, które wystąpiły z przyczyn obiektywnych. Po otrzymaniu od asystenta istotnych informacji, natychmiast wprowadzaj poprawki do codziennej rutyny.
Wskazówka 2: Jak zaplanować dzień menedżera
Planowanie i organizacja czasu pracy -ważny element skutecznej pracy w dowolnej pozycji. W przypadku menedżera znaczenie planowania wstępnego wzrasta jeszcze bardziej, dlatego konieczne jest bardzo ostrożne podejście do tej kwestii.
Instrukcje
1
Lider może sam zaplanować swój czasw pełni lub częściowo przekazać tę funkcję sekretarzowi-referentowi. W każdym razie nie można się obejść bez interakcji z sekretarzem, ponieważ to on przygotowuje i organizuje spotkania, materiały na spotkania, odbiera połączenia przychodzące. Co więcej, sekretarz zazwyczaj pamięta o wszystkich znanych mu planach menedżera i stara się je rozpowszechniać zgodnie z czasem pracy, dlatego bardzo ważne jest, aby powiadomić sekretarza w czasie o zmianach w jego planach.
2
Ale nie polegaj wyłącznie na sekretarce,ważne jest, aby nauczyć się, jak przydzielać swój czas, aby mieć czas na wszystko zaplanowane. Dobrym sposobem jest przeanalizowanie każdej z ostatnich godzin, aby dowiedzieć się dokładnie, co zostało zrobione i ile czasu zajęło. Konieczne jest również wyodrębnienie dla siebie głównych globalnych zadań jako lidera i poświęcenie głównego czasu pracy na ich decyzję. W każdym razie najważniejsze zadania należy rozwiązać przede wszystkim, ponieważ wiadomo, że 80% bieżących zadań jest rozwiązywanych przez pierwsze 20% dnia pracy, a pozostały czas poświęca się tylko na 20% pracy.
3
Nie pozwól, aby przypadkowe wydarzenia zakreśliły twojeharmonogram. Lepiej położyć na nich przez jakiś czas w planach, pozwoli to bardziej prawdopodobne, aby mieć czas, aby wykonać podstawowe zadania. W planowaniu spotkań, imprez, spotkań, konferencji na podstawie czasu rzeczywistego, które wymagają one uwzględnieniem szkolenia, pre-dating materiałów, spontaniczne dyskusje i pytania. Starają się szerzyć te czynności w czasie, na początku następnego spotkania nie spoczęła na koniec poprzedniego, ponieważ w tym przypadku będzie często trzeba być albo późno lub zgniotu ostateczna.
4
Obowiązki sekretarza są częstowstępne planowanie dnia i tygodnia, biorąc pod uwagę otrzymane zaproszenia, oferty, zaproszenia. Zalecane jest przedyskutowanie z sekretarzem pod koniec dnia jego pomysłu na swój harmonogram, wprowadzanie poprawek do niego. Jeszcze lepiej jest zrobić to w drugiej połowie dnia, aby sekretarz miał możliwość wprowadzania zmian, nawiązywania połączeń z propozycją odroczenia tego lub innego wydarzenia. Stały kontakt z sekretarzem powinien stać się nawykiem, ponieważ jego harmonogram zależy bezpośrednio od twojego, a wiele czynności wymaga przedtreningu z jego strony.
5
Przeanalizuj ostatnie dni robocze pod względemefektywna dystrybucja ich czasu. Być może zobaczysz rozwiązania, które pozwolą Ci zarządzać więcej, na przykład, aby odbyć kilka spotkań w jednym obszarze lub połączyć niektóre działania. Zrób notatki dotyczące wydarzeń, które miały miejsce i są zaplanowane w dzienniku.
