Co zwykle pyta się w rozmowie sekretarza
Co zwykle pyta się w rozmowie sekretarza
Sekretarka to nie tylko dziewczyna zdolnazrobić herbatę lub kawę. Powinien posiadać kompetentną mowę, rozumieć podstawy zarządzania dokumentacją, być w stanie szybko znaleźć potrzebne informacje, zachować porządek w dokumentach. W większości firm lista obowiązków sekretarskich jest jeszcze bardziej rozległa.
Wywiad na stanowisko sekretarza - na co się przygotować
W nowoczesnych firmach stanowisko sekretarza jest bardzoodpowiedzialny. On jest twarzą firmy. Dlatego teraz sekretarze przyjmują nie tylko urocze, ale i inteligentne i wykształcone dziewczyny. Zapewniają spółce dobrą reputację poważnej i wiarygodnej instytucji. W większości przypadków sekretarz odpowiada za różnorodną pomoc dla reżysera. Drobne instrukcje, takie jak drukowanie dokumentów, organizowanie spotkań, przełączanie z podwładnymi - to tylko część dużo pracy. Bardzo często sekretarki są odpowiedzialne za zamawianie wody i artykułów biurowych w biurze, drukowanie drobnego druku (wizytówki), logistyki i wiele więcej. Wszystko to należy wyjaśnić podczas wywiadu. Pracodawca może być zainteresowany twoim poziomem znajomości języka angielskiego, szczególnie jeśli firma ma zagranicznych partnerów. W takim przypadku wymagany jest dobry poziom.Wybierając garnitur do rozmowy, lepiej jest trzymać się tradycyjnych niebieskich, szarych, czarnych odcieni. Dla wariantu ze spódnicą wymagane jest rajstopy, nawet w najgorętszy letni dzień.Podstawy rachunkowości, umiejętność pracy zprogramy typu world i excel - są również standardowymi wymaganiami przy zatrudnianiu sekretarza. Podczas rozmowy możesz zostać poproszony o szybkie wpisanie tekstu lub utworzenie arkusza kalkulacyjnego. Zdecydowanie musisz być na to przygotowany.
Jak zachowywać się w wywiadzie
Wywiad musi być starannie przygotowany. Garnitur powinien być wystarczająco rygorystyczny, aby pracodawcy rozumieli, że jesteś profesjonalistą. Możesz przynieść ze sobą portfolio, aby umieszczać raporty o zrealizowanych zadaniach. Ponadto możesz zaopatrzyć się w listy polecające od poprzednich pracodawców.Dyplom nie jest bardzo ważny, gdy pracujesz dla sekretarki. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej na tym stanowisku należy wziąć pod uwagę doświadczenie i umiejętności pracy, a nie to, co uniwersytet został ukończony.W wywiadzie obejrzyj przemówienie. Nie spiesz się, nie mów wyraźnie, poprawnie buduj frazy. Nie spiesz się z odpowiedziami. Daj pracodawcy do zrozumienia, że jesteś osobą odpowiedzialną, pomyśl najpierw, a następnie wykonaj. Ale wykonuj zadania tak szybko, jak to możliwe. Dzięki temu dowiesz się o swoich kompetencjach w wybranej dziedzinie pracy. Nie wahaj się zadawać pytań. Potrzebujesz również pracy, na przykład ankieterów, w swoich usługach. Zbuduj więc dialog, informując, że nie zdecydowałeś jeszcze, czy organizacja jest dla ciebie odpowiednia.
