Porada 1: Zarządzanie czasem

Praca i Kariera

Porada 1: Zarządzanie czasem

Na świecie kwestia czasu jest bardzo trudna. Nigdy tego nie brakuje. Zwłaszcza w dużym mieście - megalopolis, docieramy do nieustannie pędzącego, biegnącego tłumu ludzi, którzy nieustannie zajmują się czymś: rozmową w ruchu przez telefon, podpisywaniem dokumentów, czytaniem książek, sprawdzaniem raportów itp. Nie ma ani minuty spokoju i ciszy. Nawet w nocy miasto nie śpi. Wydaje się, że pośród tego chaosu można po prostu zatracić się, połączyć z tłumem i stać się solidną szarą masą, która dzień po dniu wykonuje te same czynności, zmieniając tylko ramy czasowe dla każdego z nich.

Jeśli posmorim w twoim dniu z boku, tozauważamy, że bardzo często nie mamy czasu, aby zjeść lub wykonać ważną rozmowę w tym czasie, lub zapominamy o spotkaniu, a następnie staramy się nie spóźniać, walcząc z korkami z całej siły. Jest zamieszanie, chaos, to wszystko prowadzi osobę do stresu, co tylko pogarsza sytuację. A gdy osoba w desperacji próbuje walczyć z problemami, które pojawiły się, po prostu wbił się w jedno miejsce i nie może zrozumieć, co teraz powinien zrobić.

Nie wynika to z faktu, że dana osoba tego nie robikompetentny lub niedostatecznie wykształcony, powstaje, ponieważ stracił punkt orientacyjny w czasie, a czas go pochłonął. Musisz być w stanie okiełznać czas i sprawić, by działał on dla ciebie, a ty wraz z nim będziesz działać efektywniej. Jeśli tak się stanie, to z łatwością załatwisz wszystko i będziesz mniej nerwowy z powodu odroczonych ważnych spraw.

Jak więc pokonać problem?Ograniczenia czasowe i czy twoja praca jest bardziej efektywna? Napisano wiele artykułów na ten temat, ale jestem przyzwyczajony do tego, aby zawsze patrzeć na rzeczy w nowy sposób, a nie na to, że uczą się w klasie, przechodząc z roku na rok i tylko transformując i powtarzając stare słowa, które dawno zostały zużyte. Zacznijmy ...

1. Uruchom osobistego organizatora. Na początek, choć żyjemy w wieku postępów, imamy w kieszeni nie jeden telefon komórkowy, aw torbie można znaleźć wszelkiego rodzaju urządzenia elektroniczne, pomocnicze narzędzia do pracy, jednak każda szanująca się osoba powinna mieć dobry organizer lub pamiętnik.

2. Nagraj to. Pod koniec każdego wieczoru szkicuj rzeczy, które zaplanowałeś następnego dnia. Nie polegaj na swojej pamięci, często kończy się niepowodzeniem.

3. Zorganizuj. Najważniejszą rzeczą w zwiększaniu wydajności jestorganizacja i praktyczność. Powinieneś wiedzieć, że nie jesteś robotem i nie możesz zrobić wielu rzeczy naraz. Dlatego narysuj szkic przeciwny do tekstu, który z tych przypadków jest najważniejszy i pilny.

4. Czas na odpoczynek. Nigdy nie wypełniaj całego dnia pracownikamisprawy. Reguła, którą musisz zapamiętać na całe życie, to że możesz spędzić maksymalnie 60% czasu pracy, 40% - zostaw dla siebie. Dlaczego 40%? To prawie połowa dnia. Uwierz mi, w rzeczywistości będziesz miał tylko 20% czasu dla siebie, pozostałe 20% trafi do pilnych przypadków nagle pojawiających się znikąd. A jeśli na początku pozostawisz 20% czasu, co się wtedy stanie? Nie trudno obliczyć.

5. Nie zwlekaj. Jeśli nawet nie chcesz czegoś zrobić, ale wszystkojednakowo jest to konieczne, lepiej zrobić to natychmiast. Bo gorsze jest nie opóźniać biznesu na później, wrócić i torturować się nieprzyjemnymi doznaniami. To także doprowadzi do stresu.

6. Na czysto! Przygotowujemy harmonogram na jutro,Szacowany czas (w harmonogramie obejmował zadania podstawowe i ważne - 1-2 pozycję, wtórne, ale te, które tylko można zdecydować się na własną rękę - 2-4 pozycję, małe firmy, które nie mogą być odroczone (rozmów, listów, koordynacja działań)). Jeśli na liście projektów znajdują się zadania, które nie pasowały do harmonogramu na dany dzień, nie musisz próbować ich tam wprowadzać.

7. Sortowanie i priorytet. Teraz wracamy do naszych szczątków, do tego, żenie został uwzględniony na głównej liście. Ta lista jest dla nas ważna, ponieważ są to te same rzeczy, co reszta, ale mają inny priorytet. Jeśli wśród nich są przypadki, które mogą być delegowane do twojego asystenta lub podwładnych, wtedy zapisujemy dodatkową listę do harmonogramu następnego dnia.

8. Ostatnie poprawki. Po zakończeniu planowania należy ponownie sprawdzić wszystko, aby upewnić się, że nic nie zostanie zapomniane i upewnić się, że wszyscy wzięli to pod uwagę.

Na początku cały czas będzie ci to dziwnezaplanować dzień, może nawet w pewnym momencie zacznie denerwować. Ale bez priorytetyzacji priorytetów i jasnych ram czasowych na pracę, zagubisz się w codziennej próżności, nie będzie sensu życia, nie spodoba ci się praca, bo zawsze będziesz się spieszył i nie będziesz miał czasu dla siebie i swojej rodziny.

Trzeba pamiętać o ważnych elementach sukcesukażda osoba jest jego samokontrolą i umiejętnością abstrakcji. Powinieneś mieć czas na pracę, ale prawie tyle samo czasu dla rodziny.

Czas zawsze idzie szybko, kiedy nie wieszjak prawidłowo planować i jednocześnie piętrzą się zaległych przypadków obciążeń cię drażni i wybić z rytmu, co dodatkowo przekształca swoje życie w chaosie.

Dlatego pij więcej wody, nie zapominaj, że powinieneś dobrze jeść i dzwonić do swoich bliskich, gdy masz wolną minutę. I na pewno!

I nie zapominaj, że możesz zrobić wszystko!

Wskazówka 2: Zarządzanie czasem dla ogrodnika

Głównym celem pobytu w domku (w domku) jest komunikacja z naturą. Dlatego przy planowaniu dnia zaplanuj na ten czas.

Im mniej czasu spędzasz poza miastem, tym więcej czasu poświęcisz na kontakt z naturą. Jeśli jedziesz do domu tylko na weekend, spędź co najmniej 3 godziny tej rozmowy.

Co mam na myśli przez komunikację znatura? Jest to kontakt z otaczającym świat wszystkimi znanymi zmysłami (wzrok, słuch, smak, dotyk, zapach). Codziennie chodzić po swojej stronie boso i dotknąć każdej rośliny, porozmawiaj z nią. Posiekaj koperek z łóżka, oderwij jagodę. Uwierz mi, potrzebują tego zarówno rośliny domowe, jak i ogrodowe. Rośliny z tego rosną lepiej. Ale przede wszystkim jest to konieczne. W końcu w tym celu masz działkę. Posłuchaj śpiewu ptaków. Graj ze swoim ulubionym psem.

Drugi priorytet, który należy podaćczas, to jest komunikacja z rodziną. Planuj codziennie co najmniej godzinę na wspólne wydarzenie. Może to być wizyta w jakimś pięknym miejscu w dzielnicy, dzielenie herbaty z sąsiadami lub zabawa z dziećmi. Istnieje wiele wariantów wydarzeń. Zaplanuj je z góry. Nie zapomnij zrobić zdjęć z tych chwil w pamięci.

Trzeci priorytet na daczy, do którego nie dammniej niż 3 godziny dziennie (jeśli mieszkasz poza miastem, to wystarczy na 1,5 godziny), jest to praca w ogrodzie. Zwykle dzielę ten czas na dwa segmenty. Moja praca jest zaplanowana z góry. W tym celu prowadzę dziennik, w którym zapisuję wszystkie zaplanowane i wykonane prace. Te trzy godziny malowałem, zgodnie z harmonogramem pracy, zgodnie ze wszystkimi zasadami zarządzania czasem. Aby przygotować plan pracy, korzystam z kalendarza mieszkańca lata.

Czwarty priorytet to sprawy biznesowe (sprzątanie, gotowanie jedzenia ...). Konieczne jest również sporządzenie listy z wyprzedzeniem i spróbuj zrobić te rzeczy, gdy pogoda nie psuje.

Wskazówka: nie oglądaj telewizji w domku, nie graj w gry komputerowe. I więcej: jeśli to możliwe, obserwuj ciszę rano i wieczorem.

Wskazówka 3: Zarządzanie czasem: co zrobić, jeśli czas jest krótki

Bez względu na poziom dobrobytu, miejscezamieszkanie, płeć, wiek i inne różnice między ludźmi, istnieje jeden zasób, który każdy ma jednakowo. Najwyższy czas. Umiejętność korzystania z niego w sposób kompetentny, wykorzystując go samemu, nazywa się zarządzaniem czasem. Aby go opanować i zastosować jego fundamenty we własnym życiu, z pewnością jest to warte dla wszystkich.

Zarządzaj wieloma rzeczami - wspaniała sztuka

Potrzebujesz

- plan pracy
- cel
- skrzynki sortujące
- naprzemienność pracy i odpoczynku

Instrukcje

Jeśli, podobnie jak znaczna liczba innych osób,czuć niemal stały brak czasu na wykonywanie codziennych zadań, to nie znaczy, choć w rzeczywistości jest. Aby umiejętnie zarządzać tak cennego zasobu, jako czas do uruchomienia pożyczek zamawiania ich życie. Często ludzie nie mają czasu na zajmowanie się swoimi sprawami, bo zbyt rozpraszać swoje siły, marnować je nie tylko na naprawdę ważne, ale także w drugiej i trzeciej szybkości pracy. Tak, że nie będzie się z tobą, spróbuj określić główny cel swojego życia. Co dokładnie chcesz osiągnąć? Dążyć do? Opierając się na fakcie, jakie są odpowiedzi na te pytania, i budować swój rozkład dnia.

Sortuj zadania, które napotykaszKażdego dnia, zgodnie z ich korespondencją z twoim głównym celem. Myślisz, że są bliskie realizacji konkretnym przypadku do snu lub wręcz przeciwnie - oddziela, po prostu zabierając cennych godzin, które mogą być bardziej efektywnie wykorzystane. Stwórz codzienny plan i listę zadań, które są przed Tobą. Oddziel je według stopnia pilności i ważności, zapożyczając zasadę macierzy Eisenhowera. Najpierw zajmij się podstawowymi sprawami, które nie są pilne. Ogólnie rzecz biorąc, podejmuj każde zadanie na długo przed wyznaczonym terminem. Przyczyni się to nie tylko do terminowego zakończenia, ale także do uniknięcia błędów w tym przedsięwzięciu (w końcu będziesz miał czas, aby ponownie sprawdzić wszystko).

Nie spryskuj swojego czasu bez znaczeniarzeczy (które jednak przeciągają się jak bagno). Podobne zadania zajmują sporo cennych minut, a nawet godzin. Dlatego, odmawiając ich spełnienia, będziesz bardzo zaskoczony ilością czasu, jaki uwolniłeś. Zwróć przede wszystkim uwagę na najważniejsze przypadki, a dopiero potem, jeśli są wolne minuty i rozrywka. Jednak to stwierdzenie nie oznacza, że dzień powinien być zajęty wyłącznie pracą. Zasady zarządzania czasem zakładają istnienie w życiu każdego człowieka, nie tylko trudne, ciężka praca, ale również rekreacji. Ostatnim jest bardzo ważne dla prawidłowego rekuperacji - bo bez niego nie będzie wystarczająco dużo energii do dużych i znaczących osiągnięć.

Połącz wykonywanie różnych zadań(oczywiście nie kosztem jakości żadnego z nich). Na przykład, oczekując ważnego faksu lub wiadomości elektronicznej w pracy, opracuj umowę i inną dokumentację dotyczącą zupełnie innego projektu. W sprawach krajowych, aby zastosować tę zasadę będzie jeszcze łatwiej: można na przykład zaspokoić multivarku, zmywarkę obciążenia i pralkę, i to jest czas, aby skupić się na czymś innym, wymagają bardziej uwagę niż wyżej wymienionych zadań.

Wskazówka 4: Jak przydzielić czas

Mieszkaniec metropolii to osoba zaabsorbowanawściekły rytm latania. Dąży do bycia w czasie zawsze i wszędzie, ale coraz trudniej jest to osiągnąć. W biznesie istnieje pojęcie "zarządzania czasem". Do tej pory jest to cała nauka, która pozwala prawidłowo przydzielić czas, a zatem znacznie zwiększyć wydajność pracy.

Potrzebujesz

- kartkę papieru
- ołówek

Instrukcje

Przeanalizuj swój dzień.Najważniejszym wnioskiem, jaki zrobisz, po zrobieniu tego kroku, jest ustalenie, gdzie to się dzieje przez cały czas. Aby to zrobić, weź arkusz papieru lub mały notes i zapisz wszystkie kroki podjęte w ciągu dnia (śniadanie, wyjście do pracy, rozmowa przez telefon). Wieczorem, siedząc w wygodnym fotelu, przeprowadzaj analizę, jednocześnie ujawniając swoje "słabe punkty".

Zacznij planować dzień.W przededniu, najlepiej przed pójściem spać, sporządzić listę spraw, które należy rozwiązać. Postaraj się ułożyć je nie tylko w sekwencji czasowej, ale także w logicznej kolejności. Na przykład połączenia powinny być zaplanowane na dzień (od 11.00-15.00), a praca z korespondencją - rano lub późnym wieczorem.

Naucz się planować co miesiąc lub co najmniej raz w tygodniu. Pomoże to rozwinąć dyscyplinę, a co za tym idzie, punktualność.

Powiedz nie, a jeśli nie wiesz, jak to zrobić, touczyć się. Często zdarzają się sytuacje, gdy krewni lub koledzy mogą złamać wszystkie plany. Musimy postarać się zrobić wszystko, co możliwe, aby temu zapobiec. Porozmawiaj o swoim zatrudnieniu i wspólnie zaplanuj późniejszy termin.

Wskazówka 5: Jak nauczyć się zarządzać czasem

Znaki teraźniejszości - ciągły pośpiech,chroniczne zmęczenie, kłopoty z wiecznym czasem. Czy można tego wszystkiego uniknąć? Możesz - mówią psychologowie. Pomoże Ci to w zarządzaniu czasem, które bada sztukę zarządzania czas.

Instrukcje

Pierwszy krok w zarządzaniu czas - określenie priorytetów roboczych.Zanim zaplanujesz dzień lub tydzień, sam zdecyduj, co zrobić, a co możesz odłożyć na później. Stwórz harmonogram na podstawie listy priorytetów. Zapisz nie tylko czas rozpoczęcia, ale także planowany czas zakończenia. Zaplanuj również przerwy na odpoczynek i lunch. Monitoruj realizację swojego planu i nie marnuj czasu na dodatkowe rzeczy.

Uporządkuj swoje miejsce pracy.Lepiej spędzić 10 minut pod koniec każdego dnia niż szukać przedmiotów i dokumentów, których potrzebujesz każdego dnia. Opracuj system dystrybucji niezbędnych narzędzi, rzeczy i dokumentów. Niech ci, którzy są potrzebni stale, będą pod ręką, ci, którzy są potrzebni rzadziej, w zasięgu ręki. Co rzadko się zdarza, niech leży w szafie lub szufladzie. Taki system pomoże ci nie zatrzasnąć miejsca pracy.

Pod koniec dnia zaleca zarządzanie czasemzaktualizuj listę rzeczy do zrobienia: usuń to, co zostało zrobione, dodaj nowe akcje. Zdecyduj się na przewidywany czas na nową pracę. W czasie rzeczywistym analizuj przychodzące informacje. Jeśli czas wymagany do analizy wynosi więcej niż kilka minut - dodaj tę akcję do harmonogramu, w przeciwnym razie spowoduje to zniszczenie wszystkich warunków.

Wyeliminuj wszelkie zakłócenia, które mogą zakłócać działanie urządzenia. Na przykład nie należy zabierać odwiedzających w żadnym momencie, ale zgodnie z harmonogramem, ponieważ ciągłe rozproszenie nie pozwoli ci na efektywną pracę.

Pod koniec tygodnia roboczego podsumuj wszystkie wyniki.Przeanalizuj te działania, które nie miały czasu, a także te, które zajęły mniej czasu niż planowano. Rozważ to w harmonogramie na przyszły tydzień. Wykonaj wszystkie niezbędne rekordy pracy, aby oczyścić głowę w weekend.