Wskazówka 1: Jak dokonać zmian w osobistej karcie

Wskazówka 1: Jak dokonać zmian w osobistej karcie



Karta osobista jest głównym dokumentem księgowym,zawierające informacje o pracowniku. Jest sformalizowany przez obsługę kadry przy zatrudnianiu nowego pracownika. W trakcie pracy informacje o pracowniku mogą ulec zmianie - na przykład w przypadku zmiany nazwiska lub adresu miejsca zamieszkania. Wprowadzenie zmiana w osobistym karta pracownik jest następujący.





Jak dokonać zmian w osobistej karcie


















Potrzebujesz




  • - karta osobistego pracownika;
  • - dokumenty potwierdzające nowe informacje o pracowniku.




Instrukcje





1


Poproś pracownika, aby przyniósł dokumenty potwierdzające zmiana dane osobowe. Jeżeli pracownik zmienił swoje nazwisko z powodu małżeństwa, konieczne jest jej aktu małżeństwa i nowego paszportu. W przypadku zmiany adresu miejsca zamieszkania, wymaga rejestracji adres tymczasowy paszport pracownika lub zaświadczenie o czasowej rejestracji. Wykonaj kopie dostarczonych dokumentów. Umieść fotokopie w osobistym pliku pracownika.





2


Przekreśl stare informacje na karcie osobistej jednego pracownika jednym wierszem, po prawej lub na górze, ostrożnie wprowadź nowe informacje. Obok nich należy podać szczegóły dokumentu, na podstawie którego zostały wprowadzone zmiana (świadectwa małżeństwa, paszporty itp.). Zweryfikuj swoje wpisy zmiana, to znaczy wskaż swoją pozycję, podpisz i odkoduj podpis oraz datę zgłoszenia zmiana.





3


Przekreślenie niewłaściwego wpisu na karcie osobistejpracownik starannie jedną linię, jeśli przypadkowo popełniłeś błąd w jego projekcie. Wpisz poprawne informacje powyżej niewłaściwego wpisu na górze lub po prawej stronie, napisz obok "Poprawiono na wiarę" i potwierdź poprawkę swoim podpisem.




























Wskazówka 2: Jak wprowadzić zmiany w adresie prawnym



W każdej chwili organizacja może się zmienićadres prawny. Ponieważ jest on zarejestrowany w dokumentach założycielskich, po nim następuje procedura rejestracji zmian w państwie. Często zmiana adresu prawnego następuje, gdy zmienia się faktyczna lokalizacja osoby, zmienia się prezes (jeśli adres dyrektora był adresem prawnym organizacji), zmiana w propiskach szefa organizacji.





Jak dokonać zmian adresu prawnego








Potrzebujesz




  • - formularz wniosku 13001;
  • - protokół z posiedzenia założycieli (akcjonariuszy) spółki;
  • - kartę;
  • - Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych
  • - otrzymanie zapłaty podatku państwowego.




Instrukcje





1


Musisz zorganizować spotkanie założycieli i podjąć decyzję o zmianie przepisów adresa. Rezultatem spotkania powinien być protokół na piśmie.





2


Wypełnij formularz wniosku 13001, zakładka zmiany adresale organizacja. Podpis na wniosku, którego potrzebujesz, aby zapewnić notariusza, do tego potrzebny będzie kolejny wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, wydany nie później niż miesiąc temu.





3


W kontroli podatkowej w miejscu rejestracjipodmiot prawny, dostarczyć pakiet dokumentów: protokół posiedzenia, wypełniony i poświadczony notarialnie wniosek, pokwitowanie zapłaty opłaty skarbowej, kartę, numer NIP, umowę najmu lokalu (certyfikat własności), na podstawie którego organizacja legalnie zamieszkuje.





4


Składając dokumenty, inspektor podatkowy przekaże ci zawiadomienie z datą, w której musisz zgłosić zawiadomienie o wprowadzeniu zmian w Ujednoliconym Krajowym Rejestrze Podmiotów. Zmiana prawna adresa wpis odpowiedniego wpisu do rejestru trwa 5 dni. Jeśli nie otrzymasz dokumentów w odpowiednim czasie, zostaną one przesłane do nowego działu prawnego adres Twoja organizacja.





5


Na Twoich rękach otrzymasz certyfikat rejestracjizmiany wprowadzone do dokumentów założycielskich, a także nowy certyfikat rejestracji (TIN). Numer NIP nie zostanie zmieniony, zmieni się tylko punkt kontrolny, co wskazuje na przynależność do pewnej kontroli podatkowej.





6


Jeśli w związku ze zmianą adresTak, twój nowy adres podlega nadzorowi innego kodeksu podatkowego.inspekcja, musisz usunąć organizację z poprzedniej kontroli i umieścić ją w rejestrze w nowej. W związku z tym konieczne będzie również zgłoszenie środków pozabudżetowych (emerytalnych i MHIF) na zmiany prawne adresa. Jeśli w mieście istnieje kilka terytorialnych oddziałów funduszy, najpierw trzeba usunąć organizację z rejestru tego pierwszego adresa następnie rejestrowane w funduszach pozabudżetowych na nowe adresy.












Wskazówka 3: Jak zrobić nieudany wpis w miejscu pracy



Podczas prowadzenia ewidencji personelu wpraktyka zdarzają się sytuacje, gdy ty lub pracownik twojej organizacji nagle dowiadujesz się, że w rekordzie pracy brakuje informacji o jego przeniesieniu do innych postów lub o przypisaniu nowej kategorii lub kategorii. Aby poprawić błąd, wykonaj następujące czynności.





Jak zrobić nieudany wpis w miejscu pracy








Potrzebujesz




  • - Książeczka pracy pracownika;
  • - nakaz przeniesienia pracownika na inne stanowisko lub przypisania mu nowej kategorii lub kategorii kwalifikacji.




Instrukcje





1


Znajdź zlecenie personalne, aby przenieść pracownika na inne stanowisko lub przypisać mu kategorię lub kategorię kwalifikacji, na podstawie której pracownik musi zostać zatrudniony wejście w książce pracy. Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie ma takiej kolejności w dokumentach personalnych, to należy ją sformalizować.





2


Wprowadź pominiętą wejście przenieść pracownika lub przypisać mu nowegoKategoria lub kategorie pod numerem kolejnym następującym po ostatnim dostępnym rekordową liczbą w skoroszycie, ze wskazaniem w kolumnie 2 rzeczywistej dacie przeniesienia (jeśli nie w dacie zapisu skoroszytu wypalania) i odpowiedni porządek w kolumnie 4 książce pracy. Zmiana porządku chronologicznym zapisów w skoroszycie nie jest naruszeniem zasad książek pracy i instrukcji do wypełniania ich, ponieważ nie określono wyraźny wymóg dotyczący daty wejścia z wcześniej później.





3


Jeśli pracownik odejdzie, a ty już jesteś zapisany w książce pracy wejście o jego zwolnieniu, podpisał i dał pieczęć, a potem tęsknił wejście o przeniesieniu, postępuj w następujący sposób. Wprowadź pominiętą wejście w książce pracy pracownika pod porządkiemnumer następujący po numerze istniejącego zapisu o zakończeniu, ze wskazaniem w kolumnie 2 z tego samego dnia, jak wskazano w poprzednim wpisie. W kolumnie 3, gdy podajesz informacje o przeniesieniu lub przypisaniu kategorii lub kategorii kwalifikacji, zapisz faktyczną datę przeniesienia, w kolumnie 4 podaj odniesienie do zlecenia personelu. Przywróć swoją pozycję, podpis i pieczęć działu personalnego i zapoznaj pracownika z: wejścieth w książce pracy.











Wskazówka 4: Jak wypełnić osobistą kartę pracownika



Pomimo faktu, że od 1 stycznia 2013 r. Formularzepodstawowe dokumenty księgowe zawarte w albumach ujednoliconej formy zapisów podstawowych nie są zobowiązane do stosowania w praktyce nadal aktywnie korzystać. To nie jest z wyjątkiem formy jednolity i Wm-2 „Prywatne karty pracownik” procedury napełniania, w którym przyjrzymy się w tym artykule.





Pierwsza strona formularza №Т-2








Instrukcje





1


Wypełniamy "limit" zunifikowanej formy: 1) podać kod organizacji OKPO (informacje te można uzyskać z listu informacyjnego o rejestracji w Krajowym Rejestrze Federalnej Służby Statystyki lub Zawiadomienia od organu terytorialnego Federalnej Służby Statystycznej wydanego przez organizację); 2) umieszczamy datę kompilacji (identyczną z datą zamówienia (zamówienia) przy przyjęciu pracownika do pracy); 3) przypisać pracownikowi numer personelu (na przykład 01, 010, 253 itd.); 4) wprowadzamy informacje na temat NIP, a także numer zaświadczenia o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego; 5) w kolumnie "Alfabet" wskazujemy pierwszą literę nazwiska pracownika; 6) w kolumnie "Charakter pracy" wskazujemy na stałe lub czasowo pracownika; 7) w kolumnie "Rodzaj pracy" wskazujemy, czy jest to główny dla pracownika, czy też wykonuje pracę w niepełnym wymiarze godzin w organizacji; 8) w kolumnie "Płeć" umieszczamy płeć pracownika: męską lub żeńską.




Druga strona formularza №Т-2





2


Wypełniamy sekcję 1. "INFORMACJE OGÓLNE": 1) numer umowy o pracę i datę jej zawarcia; 2) podać nazwisko pracownika; 3) wskazać datę urodzenia, wypełnioną na dwa sposoby (werbalny, alfabetyczny i cyfrowy); 4) wskazać miejsce urodzenia, zgodnie z paszportem lub innym dokumentem tożsamości, oraz podać odpowiedni kod dla OKATO); 5) wskazać dane dotyczące obywatelstwa osoby, w tym, i podając kod zgodnie z OKIN; 6) w celu przedstawienia informacji na temat stopnia znajomości osoba pewnego języka obcego ( „czytać i tłumaczyć ze słownikiem”, „czytanie i można przypisać”, „płynny”), w tym i przez wprowadzenie odpowiedniego kodu dla Okin; 7) wskazać dane dotyczące formowania pracownika (poziom wykształcenia, nazwa instytucji edukacyjnej, dokument dotyczący wykształcenia, rok ukończenia studiów itp.), W tym wszystkie niezbędne kody; 8) wprowadzamy dane dotyczące zawodu pracownika, ze wskazaniem jego kodu przez OKPDTR; 9) wskazać długość doświadczenia pracownika na dzień zawarcia umowy o pracę, wskazując jego poszczególne rodzaje; 10) podać informację o tym, czy pracownik był w związku małżeńskim, czy też nie, w tym poprzez podanie kodu OKIN; 11) wprowadzamy dane dotyczące składu rodziny (najczęściej tylko wymienionymi są: matka, ojciec, mąż, żona, syn, córka, brat lub siostra); 12) w ścisłej zgodności z paszportem pracownika, wprowadzamy niezbędne dane tego dokumentu (serię, numer, wydane i wydane); 13) podać adres zamieszkania pod paszportem i faktyczny, nie zapominając o kodach pocztowych; 14) podajemy datę rejestracji w miejscu zamieszkania i podajemy numer telefonu kontaktowego, pod którym można skontaktować się z pracownikiem.




Trzecia strona formularza №Т-2





3


Wypełniamy sekcję 2. „Dane dotyczące rachunku wojskowej”, zgodnie z kartą wojskowej (świadectw tymczasowych wydawanych w zamian) lub tożsamość obywatela zostać powołany do służby wojskowej: 1) wybity kategoria rezerwy (pozycja ta nie jest wypełniana dla oficerów rezerwy); 2) wskazać wojskową rangę pracownika lub wpisać frazę "jest przedmiotem projektu"; 3) wskazać kompozycję (profil) - "polecenie", "żołnierze" itp .; 4) umieszczamy pełną nazwę kodową VUS, która może być cyfrowa lub alfanumeryczna; 5) wskazać kategorię zdolności do służby wojskowej (od "A" do "G"); 6) wskazywać nazwę komisariatu wojskowego w miejscu zamieszkania; 7) w przypadku, gdy osoba znajduje się w ogólnej lub specjalnej dokumentacji wojskowej, wskazujemy tę informację za pomocą prostego ołówka. Pod koniec drugiej strony, forma ujednolicone, konieczne podpis personelu serwisowego, ponieważ jego dekodowania i wskazaniem pozycji i podpis pracownika, który jest umieszczony poniżej daty napełnienia.




Czwarta strona formularza №Т-2





4


Wypełnij sekcje od 3 do 10 ujednoliconegoformularze, kolejność wprowadzania informacji, w których zależy od aktywności zawodowej konkretnego pracownika w danej organizacji, i jest bardziej szczegółowo rozpatrywana w specjalistycznych publikacjach, takich jak: "KARTY OSOBISTE: problemy z rejestracją". Praktyczna instrukcja. Изд.2-е - Wołgograd: Firma doradcza "Strategia". - 65 sekund





5


W przypadku rozwiązania umowy o pracę,należy wypełnić Sekcja 11.Osnovanie ustaniu zatrudnienia (zwolnienia), określając którego treść powinna odpowiadać uzasadnienia dla wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na zamówienie (instrukcji) po rozwiązaniu umowy o pracę z odniesieniem do artykułu (paragraf artykułu) Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej. Następnie wprowadza się informację o dacie zwolnienia oraz o kolejności, na podstawie której została ona wyprodukowana. I wreszcie, w dolnej części strony ponownie, podpis działu personalnego pracownika, z pełnym imieniem i wskazujący położenie i podpis pracownika.